Ansökan kräver följande dokument:
Årsmötesprotokoll, Verksamhetsberättelse, Ekonomisk redovisning, Revisionsberättelse, Kvitto/verifikation, Stadgar, DrogpolicyÄndamål Bidraget ska ekonomiskt underlätta för föreningar som äger eller hyr lokaler/anläggningar.
Villkor Föreningen ska uppfylla kraven för bidragsberättigande. Lokalen eller anläggningen ska ligga inom kommunen och vara godkänd av fritids- och kulturnämnden. Avtal om förhyrning eller kontrakt för egen lokal ska alltid i förväg godkännas av fritids- och kulturnämnden. Nämnden har möjlighet att hänvisa sökande förening till annan lämplig lokal.
Bidrag Föreningar kan få bidrag för godkända hyreskostnader i lokaler och anläggningar som man bedriver regelbunden verksamhet i, dvs. verksamhetslokal, föreningskansli, klubblokal eller liknande. Maxbelopp finns och kan justeras varje år.
Förhyrda lokaler - För kulturföreningar kan bidrag till förhyrda lokaler utgå med högst 50% av den verkliga hyreskostnaden (hyra, vatten, el). Bidraget är maximerat till 15 000 kr per förening och år.
Egna lokaler - För kulturföreningar kan bidrag utgå till egna lokaler/anläggning efter särskild prövning av Fritids- och kulturnämnden i varje enskilt fall med högst 50% av den godkända nettokostnaden. Bidraget är maximerat till 15 000 kr/år..
Vid fastställandet av storlek på lokalbidrag vägs omfattningen av föreningens ungdomsverksamhet. Föreningar kan inte få bidrag för hyreskostnader i kommunalt subventionerade lokaler. Fritids- och kultur har rätt att kräva in hyresavtal eller arrendeavtal och verifikationer som styrker dessa kostnader.
Föreningar kan inte få bidrag för lokaler som i huvudsak används till kommersiell verksamhet så ej heller för entrébelagda arrangemang i kommunägda lokaler.
Bidrag utbetalas inom ramen för av kommunfullmäktige och fritids- och kulturnämnden anvisade medel. Angivna belopp och procentsatser kan därför bli föremål för justering.
AnsökanKomplett ifylld bidragsansökan ska vara fritids- och kultur tillhanda senast den
30 april året efter kostnadsåret antingen på webben, på särskild blankett som tillhandahålls av fritids- och kultur eller hämtas på
www.solvesborg.seUtbetalningUtbetalning sker vid två tillfällen per år 50 % före den 15 maj och 50 % före den 15 september.
I speciella fall kan förskott på bidrag beviljas efter särskild prövning.